Le Taurillon, magazine eurocitoyen

Planifier 6 mois à l’avance

Deux sessions sont planifiées chaque année : du 1er octobre au 28 février, et du 1er mars au 31 juillet. Envisager d’effectuer un stage à la Commission implique d’y penser au moins six mois à l’avance : pour un stage en octobre, les candidatures sont à envoyer au plus tard le 15 février, pour un stage en mars, il faut les envoyer au plus tard le 1er septembre de l’année précédente

Ce stage est ouvert à tous les citoyens de l’Union, et aussi d’autres pays. Comme l’Union compte 27 membres, le nombre de places accordées aux Français diminuent mathématiquement. La politique de la Commission est d’ailleurs d’intégrer plus de stagiaires des nouveaux États membres, par rapport au pourcentage que représente leur population par rapport à celle de l’Union. Certaines unités ont même l’obligation officieuse de ne pas prendre de français.

Enfin, sur 7000 ou 8000 candidatures, seules environ 650 sont retenues.

Les balises méritent d’être posées pour avoir un aperçu réel du contexte lorsque vous planifiez de faire un stage à la Commission européenne. L’objectif n’est pas d’être pessimiste sur ses chances, mais d’être réaliste, et surtout déterminé sur ce projet personnel, et faire en sorte de montrer cette détermination et cette motivation. Chacun le sait, lorsque nous avons deux CV quasi-identiques, le choix s’opère sur des critères parfois subjectifs.

1ère étape : la candidature

Le profil des stagiaires est très hétérogène. Concernant le cursus, il est nécessaire d’avoir au minimum une Licence. Mais vous aurez davantage de chance si vous avez un Master. Les candidats retenus sont issus aussi bien d’études de droit, d’économie, d’histoire, de sciences, de langues, de culture…

Si certains posent leur candidature à l’issue de leurs études, d’autres le font après une première expérience professionnelle, ou demandent même l’autorisation d’un congé à leur entreprise, ce qui renforce leur expérience. L’âge varie de 22 ans à 30 ans approximativement.

Le processus de candidature se fait uniquement sur Internet. En complétant le formulaire, le peu de place laissée à la motivation du candidat peut surprendre : 400 caractères pour se vendre. Ces quelques lignes peuvent parfois faire la différence entre deux candidats. Il s’agit donc d’être clair, direct, persuasif, et montrer ce qu’on peut apporter… de la même manière que pour un poste dans une entreprise. Vous pouvez remplir le formulaire en ligne en plusieurs fois, il suffit simplement de bien sauvegarder les informations saisies.

Au cours de ce formulaire de candidature, il est demandé de choisir trois Directions Générales (équivalent des ministères) par ordre de préférence, et il est aussi conseillé de préciser l’unité dans laquelle vous souhaiteriez travailler.

Une fois la candidature envoyée, il faut attendre la publication des candidats présélectionnés, ou plus communément appelé Blue Book. Il ne sert à rien d’appeler la Commission pour avoir des nouvelles tant que le Blue Book n’est pas publié sur la page Internet sur laquelle vous avez postulez.

Si vous êtes parmi les heureux 2000 candidats encore sur la liste, vous recevrez normalement un email vous l’annonçant.

2e étape : la présélection (Blue Book)

Si vous avez la chance de faire partie du Blue Book, vous êtes donc présélectionné. A partir de ce moment là, encore 4 candidats sont en compétition pour un seul poste. Certains utilisent le mot lobbying. Il s’agit en fait de manifester son réel intérêt pour telle ou telle unité. Certaines DG refusent explicitement d’être appelées au téléphone, ou même que les candidats se déplacent à Bruxelles (ce qui arrive parfois). La plupart des DG ne stipule rien. Il s’agit donc, si ce n’est pas encore fait, d’identifier sur le site du WhoIsWho européen ou du Guide des services la personne qui dirige l’unité dans laquelle vous voulez travailler. N’hésitez pas à la contacter par email pour qu’il/elle puisse voir votre détermination.

La sélection n’est pas objective à 100%, c’est un fait. Mais il faut laisser une part de chance : on m’avait dit que ma candidature n’avait pas été retenue du fait de ma nationalité (française). J’avais répondu par email qu’ils n’hésitent pas à me contacter si jamais la situation évoluait car je voulais vraiment faire ce stage. In fine, les deux candidats au dessus de moi se sont désistés ou ont trouvé un stage dans une autre unité… et on m’a rappelé trois jours plus tard pour me demander si j’étais toujours disponible !

3e étape : la sélection

Vous êtes sélectionné : bravo ! Il vous faut maintenant trouver un logement, parfois très rapidement. Le comité des stages (sorte de Bureau des Élèves) a quelques adresses, demandez leur !

Une bourse de 1.000 euros est versée chaque mois à chaque stagiaire. Pour l’ouverture d’un compte en banque, ou autres informations pratique, un document vous sera remis la première semaine par le Comité des stages précédent.

Et après…

Pendant votre stage, n’hésitez pas à tisser votre réseau, à aller aux conférences, aux pots organisés par le monde économique…

Après votre stage, adhérez ,à l’ADEK (l’association des anciens stagiaires des institutions européennes) et gardez contact ! En France, un Hub Viadeo de l’ADEK a été créé.

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